БСО - Бланк Строгой Отчётности

Опубликовано 1 августа 2016

Многим предпринимателям, принимающим оплату наличными, необходимы БСО - бланки строгой отчётности, как замена кассового чека. Однако при первом заказе непросто разобраться, какую информацию необходимо указывать на БСО?

1. Название документа

(Квитанция, товарный чек, товарно-транспортная накладная, счёт...). Обычно мы видим наименование вверху по центру документа.

2. Нумерация

Нумерация, состоящая из шестизначного номера, начиная с 000 001, если бланк печатают впервые, и серии. Размещается после наименования, например Квитанция серия АА № 123456, или справа вверху. Нумеровать бланки будут в типографии при печати. Буквы для серии Вы можете выбрать самостоятельно. Часто используют свои инициалы.

3. Реквизиты

название организации или ФИО индивидуального предпринимателя (ООО "Название", ИП Иванов И.И. Полностью Имя и Отчество писать не обязательно),
адрес, по которому зарегистрирован предприниматель или организация,
идентификационный номер налогоплательщика, ИНН, присвоенный организации/индивидуальному предпринимателю.
Также иногда указывают БИК, КПП, номер расчётного счёта, но обязателен только ИНН
также после реквизитов по желанию часто указывают телефон и электронную почту.

4. Вид услуги, стоимость услуги в денежном выражении и размер оплаты.

Проще всего сделать это в виде таблицы и заполнять самостоятельно, но можно и составить список оказываемых услуг заранее и попросить внести в макет бланка.

5. Место для даты, когда была получена оплата и составлен документ;

6. Должность, фамилия, имя и отчество лица

ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, - или пустая графа наподобие Получил оплату.... Кассир...ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, - или пустая графа наподобие Получил оплату.... Кассир...

7. Место под личную подпись лица, принявшего оплату, и печать организации;

8. Выходные данные;

или сведения о типографии, напечатавшей БСО. Размещаются обычно внизу бланка, в одну или две колонки, и включают обязательно название типографии, ее ИНН, номер заказа, дату исполнения заказа и тираж бланка. Также в эти сведения могут включать адрес сайта и телефон типографии.

Также, обратите внимание, что в бланке должно быть не меньше двух слоёв - один заказчику, второй исполнителю. Возможно по желанию изготовить бланк БСО в три и более слоя.